ObligoBoard — Termini e Condizioni

Ultimo aggiornamento: 2026-06-25

Versione che fa fede. I presenti Termini sono conclusi e pubblicati in inglese, che è l'unica versione autentica e vincolante e disciplina il rapporto tra le parti. Qualsiasi traduzione che il Fornitore possa mettere a disposizione successivamente è fornita a soli fini di comodità; in caso di discordanza, prevale la versione inglese. Questa scelta della lingua contrattuale non incide sulla legge applicabile (italiana) né sul foro esclusivo (Tribunale di Firenze) di cui al §15.

1. Identità del Fornitore / Provider identity

Il Servizio è fornito da Grewing Mirko, operante come ditta individuale (Ditta Individuale), P.IVA 07214970480 (n. IVA IT07214970480), sede legale in Via delle Casine 19, 50122 Firenze, Italia, email legal@obligoboard.com, PEC mirko.grewing@pec.net. I riferimenti a "noi", "ci", "Fornitore" indicano tale entità.

2. Definizioni / Definitions

"Servizio" = l'applicazione SaaS ObligoBoard e i siti correlati; "Cliente" = l'entità imprenditoriale/professionale che sottoscrive l'abbonamento; "Utente" = una persona fisica autorizzata dal Cliente; "Dati del Cliente" = i dati personali e di altro tipo che il Cliente tratta tramite il Servizio; "Corrispettivi" = i canoni di abbonamento; "DPA" = il separato Accordo per il Trattamento dei Dati pubblicato all'indirizzo /dpa e richiamato al §7.

3. Ammissibilità — solo B2B (clausola vessatoria — v. §17)

3.1 Il Servizio è offerto esclusivamente a imprese e professionisti che agiscono nell'esercizio della loro attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale. Non è rivolto ai consumatori (consumatori, art. 3 Codice del Consumo) e le disposizioni a tutela del consumatore (incluso il diritto di recesso di 14 giorni) non sono destinate ad applicarsi.

3.2 Sottoscrivendo l'abbonamento, il Cliente garantisce di agire in qualità di professionista/impresa e fornisce un valido numero di identificazione IVA (Partita IVA / IVA UE / VRN del Regno Unito), che il Fornitore convalida (VIES) come condizione per l'attivazione. Un abbonamento non si attiva in assenza di un numero IVA convalidato.

3.3 Qualora una persona non agente in qualità professionale sottoscriva comunque l'abbonamento, il Fornitore può sospendere o cessare l'account.

4. Descrizione del Servizio e abbonamento

4.1 ObligoBoard fornisce strumenti di gestione della compliance (obblighi, generatori di policy/cookie, scanner, ecc.) "come servizio". Le funzionalità possono evolvere.

4.2 Gli abbonamenti sono conformi al piano selezionato al momento del checkout.

4.3 Il Fornitore concede al Cliente un diritto non esclusivo e non trasferibile di utilizzare il Servizio per la propria attività interna per la durata del rapporto.

5. Prezzi, IVA e fatturazione

5.1 I Corrispettivi sono quelli indicati al checkout, al netto dell'IVA salvo diversa indicazione.

5.2 Clienti italiani: si applica l'IVA italiana; il Fornitore emette una fattura elettronica via SdI.

5.3 Clienti B2B UE con valido numero IVA VIES: cessione in regime di inversione contabile (inversione contabile, art. 7‑ter / Dir. 2006/112/CE) — fattura emessa senza IVA italiana; il cliente assolve l'imposta in autoliquidazione.

5.4 Clienti del Regno Unito: trattati come fuori dal campo di applicazione dell'IVA UE secondo le norme applicabili.

5.5 Il pagamento è elaborato da Stripe; la fattura propria del Fornitore (non quella di Stripe) è il documento fiscale.

6. [Riservato]

Il presente numero di sezione è lasciato intenzionalmente riservato e non reca alcuna disposizione.

7. Protezione dei dati — Accordo per il Trattamento dei Dati (art. 28 GDPR)

7.1 Ove il Fornitore tratti dati personali per conto del Cliente, agisce in qualità di Responsabile del trattamento (Processor) e il Cliente in qualità di Titolare del trattamento (Controller); il separato Accordo per il Trattamento dei Dati (pubblicato all'indirizzo /dpa, inclusi i suoi Allegati I–IV) disciplina tale trattamento e forma parte dei presenti Termini mediante richiamo.

7.2 Il DPA disciplina: istruzioni documentate sul trattamento; riservatezza del personale; misure di sicurezza ex art. 32; autorizzazione ai sub-responsabili (sub-processor) + obblighi a cascata + un elenco aggiornato dei sub-responsabili; Clausole Contrattuali Tipo (SCC) UE per ogni trasferimento extra-SEE; assistenza per l'esercizio dei diritti degli interessati e per gli obblighi ex artt. 32-36; notifica al Cliente della violazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo; cancellazione/restituzione al termine del rapporto; diritti di audit.

7.3 Il Fornitore è Titolare del trattamento (Controller) per i dati relativi al proprio account, alla fatturazione e al marketing, disciplinati dalla Privacy Policy.

8. Limitazione di responsabilità (clausola vessatoria — v. §17)

8.1 Massimale generale. Nella misura massima consentita dalla legge, la responsabilità complessiva del Fornitore derivante da o connessa al Servizio è limitata al totale dei Corrispettivi pagati dal Cliente nei 12 mesi precedenti l'evento che ha dato origine alla responsabilità.

8.2 Super-massimale per violazione dei dati. Per la responsabilità derivante da una violazione dei dati personali imputabile al Fornitore, il massimale è elevato a due (2) volte i Corrispettivi pagati in tali 12 mesi.

8.3 Danni esclusi. Il Fornitore non risponde di danni indiretti o consequenziali, perdita di profitto o perdita di dati, salvo quanto espressamente assunto nel DPA / in un eventuale SLA scritto. Il Cliente resta responsabile del mantenimento di proprie copie di backup dei Dati del Cliente.

8.4 Esclusioni dal massimale (illimitate). Nulla nel §8 limita la responsabilità per (a) dolo o colpa grave (art. 1229 c.c.), (b) morte o lesioni personali, (c) la manleva del Fornitore per violazione di diritti di proprietà intellettuale, o (d) la responsabilità legale verso gli interessati ex art. 82 GDPR, che è espressamente fatta salva e opera indipendentemente da qualsiasi massimale contrattuale.

9. Proprietà intellettuale

Il Fornitore conserva ogni diritto di proprietà intellettuale sul Servizio; il Cliente conserva ogni diritto sui Dati del Cliente e concede unicamente la licenza necessaria a fornire il Servizio.

10. Riservatezza

Ciascuna parte mantiene riservate le informazioni riservate dell'altra e le utilizza esclusivamente per dare esecuzione ai presenti Termini.

11. Uso accettabile e sospensione (la sospensione è vessatoria — v. §17)

11.1 Il Cliente non deve fare un uso improprio del Servizio (nessun contenuto illecito, elusione della sicurezza, rivendita senza autorizzazione, ecc.).

11.2 Il Fornitore può sospendere il Servizio in caso di inadempimento sostanziale, mancato pagamento o rischio per la sicurezza, con preavviso ove praticabile.

12. Disponibilità del Servizio

Il Servizio è fornito "così com'è" / "secondo disponibilità"; non è garantito alcuno specifico SLA di uptime salvo accordo scritto. La manutenzione programmata sarà notificata ove praticabile.

13. Durata, recesso e rinnovo (il rinnovo automatico è vessatorio — v. §17)

13.1 L'abbonamento ha la durata del periodo di fatturazione selezionato e si rinnova automaticamente per periodi successivi.

13.2 Il Cliente può recedere in qualsiasi momento; il recesso interrompe il successivo rinnovo automatico e l'abbonamento resta attivo fino alla fine del periodo di fatturazione in corso (nessun rimborso pro-quota dei Corrispettivi prepagati).

13.3 Per i termini pluriennali o annuali a durata fissa, la parte che non intenda rinnovare deve dare un preavviso di almeno 30 giorni prima della data di rinnovo; tale obbligo di preavviso non si applica al recesso del Cliente da un piano mensile ai sensi del §13.2, che ha sempre effetto alla fine del mese in corso.

13.4 Il Fornitore può risolvere il contratto per inadempimento sostanziale non sanato.

14. Modifiche (vessatoria se unilaterale — v. §17)

Il Fornitore può aggiornare i presenti Termini; le modifiche sostanziali sono notificate e richiedono una nuova accettazione (inclusa l'approvazione specifica di cui al §17) prima della prosecuzione dell'uso; la versione in vigore è identificata dalla relativa data di "ultimo aggiornamento".

15. Legge applicabile e foro competente (il foro esclusivo è vessatorio — v. §17)

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Ogni controversia è devoluta alla competenza esclusiva del Tribunale di Firenze, Italia.

16. Disposizioni varie

Cessione (il Fornitore può cedere il contratto in caso di trasferimento d'azienda; il Cliente non può senza consenso); clausola di salvaguardia (severability); intero accordo; comunicazioni via email; nessuna rinuncia tacita.

17. Approvazione specifica delle clausole vessatorie (Artt. 1341 e 1342 c.c.)

Ai sensi dell'art. 1341, comma 2, e dell'art. 1342, comma 2, del codice civile italiano, il Cliente approva specificamente per iscritto le seguenti clausole:

• §3 (Solo B2B / ammissibilità e garanzia di qualità professionale)
• §8 (Limitazione di responsabilità — massimale generale di 12 mesi + super-massimale 2× per violazione dei dati)
• §11.2 (Sospensione del Servizio)
• §13.1 (Rinnovo automatico)
• §14 (Diritto del Fornitore di modificare i Termini)
• §15 (Foro esclusivo — Tribunale di Firenze)